Déclaration de protection des données de HSB-Weibel AG

1. responsable / délégué à la protection des données / représentant

Le responsable des traitements de données que nous décrivons ici est

HSB-Weibel AG
Marc Weibel
J. Schmidheinystrasse 244
9435 Heerbrugg

Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez nous les communiquer à l'adresse de contact suivante : info@hsb-weibel.ch.

2. collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons en premier lieu les données personnelles que nous recevons de nos clients et autres partenaires commerciaux dans le cadre de nos relations d'affaires avec eux et d'autres personnes impliquées dans ces relations ou que nous collectons auprès de leurs utilisateurs lors de l'exploitation de notre site web et d'autres applications.

Type de données : Nom de l'entreprise, prénom et nom de famille, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, canton, langue de communication.

Nous collectons également des données d'utilisation (p. ex. pages web visitées, intérêt pour les contenus, temps d'accès) et des métadonnées/données de communication (p. ex. informations sur les appareils, adresses IP).

3. catégories de personnes concernées

• Visiteurs et utilisateurs de l'offre en ligne
• Fournisseurs et partenaires
• Clients/internes
• Collaborateurs

4. finalités du traitement des données et bases juridiques

La plupart de nos offres de services ne nécessitent pas d'enregistrement ; vous pouvez donc visiter notre site web sans nous indiquer qui vous êtes. Toutefois, pour certains services, il peut être nécessaire que vous fournissiez des données personnelles. Dans ce cas, si vous décidez de ne pas fournir les données personnelles que nous vous demandons, il se peut que nous ne puissions pas répondre à votre demande. Nous collectons et utilisons vos données personnelles, par exemple, pour vous proposer des produits ou des services, pour vous présenter des produits et des services dont nous pensons qu'ils pourraient vous intéresser, ou pour communiquer avec vous à d'autres fins qui ressortent des circonstances ou dont nous vous informons lors de la collecte des données personnelles. En outre, nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

• Offre et développement de nos offres, services, sites web et autres plates-formes sur lesquelles nous sommes présents ;
• Vérification et optimisation des procédures d'analyse des besoins en vue d'un contact direct avec les clients ainsi que collecte de données personnelles à partir de sources accessibles au public en vue de l'acquisition de clients ;
• à des fins de marketing, dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons de la publicité en tant que client existant de notre part, vous pouvez vous y opposer à tout moment, nous vous inscrivons alors sur une liste de blocage contre d'autres envois publicitaires) ;

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple lors de votre inscription pour recevoir des newsletters), nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, dans la mesure où nous ne disposons pas d'une autre base juridique et où nous avons besoin d'une telle base. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, ce qui n'a toutefois aucun effet sur les traitements de données déjà effectués.

La présente déclaration de protection des données est axée sur le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD). Bien que le RGPD soit une réglementation de l'Union européenne, il est important pour nous. La loi suisse sur la protection des données (LPD) est fortement influencée par le droit européen et les entreprises situées en dehors de l'Union européenne ou de l'EEE doivent se conformer au RGPD dans certaines circonstances.

5. cookies / tracking et autres technologies liées à l'utilisation de notre site web

Nous utilisons parfois Google Analytics ou des services comparables sur nos sites web. Il s'agit d'un service fourni par des tiers, qui peuvent se trouver dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, il s'agit de Google LLC aux États-Unis, www.google.com), qui nous permet de mesurer et d'évaluer l'utilisation du site web (de manière non personnelle). Pour ce faire, des cookies permanents sont également utilisés, qui sont placés par le prestataire de services. Le prestataire de services ne reçoit pas de données personnelles de notre part (et ne conserve pas non plus d'adresses IP), mais il peut suivre votre utilisation du site web, combiner ces données avec celles d'autres sites web que vous avez visités et qui sont également suivis par le prestataire de services, et utiliser ces connaissances à ses propres fins (par ex. pilotage de la publicité). Dans la mesure où vous vous êtes vous-même enregistré auprès du prestataire de services, celui-ci vous connaît également. Le traitement de vos données personnelles par le prestataire de services s'effectue alors sous la responsabilité du prestataire de services conformément à ses dispositions en matière de protection des données. Le prestataire de services nous informe uniquement de la manière dont notre site web est utilisé (aucune information vous concernant personnellement).

6. transfert de données et transmission de données à l'étranger

HSB-Weibel AG ne transmet pas les informations personnelles des utilisateurs/clients sans l'autorisation expresse de la personne concernée. Nous nous réservons toutefois le droit de traiter les informations et les données personnelles et de les transmettre aux autorités civiles et pénales compétentes afin de satisfaire aux lois, règlements, procédures judiciaires ou enquêtes pénales applicables.

7. durée de conservation des données personnelles

Nous traitons et conservons vos données personnelles tant que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou aux fins poursuivies par le traitement, c'est-à-dire, par exemple, pendant toute la durée de la relation commerciale (de l'initiation, du déroulement et de la fin d'un contrat) et au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Dans ce contexte, il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de notre entreprise et dans la mesure où nous y sommes contraints par ailleurs par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes.

8. sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive, comme par exemple l'édiction de directives, des solutions de sécurité informatique et de réseau, des contrôles d'accès

9. obligation de fournir des données personnelles

Dans le cadre de notre relation d'affaires, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à l'exécution d'une relation d'affaires et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées (vous n'avez généralement pas d'obligation légale de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure un contrat avec vous (ou avec l'organisme ou la personne que vous représentez) ou de l'exécuter. De même, le site web ne peut pas être utilisé si certaines données permettant de garantir le trafic de données (comme l'adresse IP) ne sont pas divulguées.

10. droits de la personne concernée

Dans le cadre du droit de la protection des données qui vous est applicable, vous avez le droit d'obtenir des informations, de rectifier, d'effacer, de limiter le traitement des données et de vous opposer à nos traitements de données, ainsi que de demander la communication de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre organisme (ce qu'on appelle la portabilité des données). Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais sont à votre charge, nous vous en informerons au préalable.

11. modifications

Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Internet fait foi. Dans la mesure où la déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec vous, nous vous informerons de la modification par e-mail ou par tout autre moyen approprié en cas de mise à jour.